Office support

Als Office Support vervul je een onmisbare rol binnen onze organisatie. Jij bent onze steun en toeverlaat die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een échte aanpakker en behulpzaam? Dan ben jij de Office Support waar wij naar op zoek zijn!

Wat ga je doen?

Als Office Support ben jij verantwoordelijk voor het bieden van organisatorische, administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning aan de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan hierbij uit:

• Verwerken van binnenkomend telefoonverkeer en behandelen van in- en uitgaande post;
• Ontvangen van bezoekers en het (eventueel) begeleiden naar de afspraak;
• Plannen en organiseren van dienstreizen en zorgdragen voor (hotel)reserveringen;
• Regelen van facilitaire zaken en zorgen voor de verspreiding van actuele communicatie;
• Regelen van de facilitaire voorzieningen; aansturing van onze 2
• Organiseren van bedrijfsevenementen (Feestjes, borrels, sint/kerst viering)
• Je biedt ondersteuning aan de marketingafdeling tijdens beurzen
• Secretariële zaken voor onze directeuren
• Project ondersteuning (voorbeeld: Beleid en BHV)

Wat vragen wij van jou?

Als Office Support ben je ondernemend, representatief, sociaal, dienstverlenend en behulpzaam. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kunt goed omgaan met tijdsdruk.

Verder breng jij onderstaande met je mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Sociaal, dienstverlenend en behulpzaam zijn soft skills die bij jou passen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

Als Office Support verdien je, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen de €2.500,- en €3.600,-  bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband).

Verder bieden wij jou:

• 30 vakantiedagen waarvan 3 collectieve sluitingsdagen (deze worden jaarlijks vastgelegd);
• Opleidingsmogelijkheden binnen jouw vakgebied, afhankelijk van waar jij jezelf op wil ontwikkelen;
• Een pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
• Een vitaliteitsbudget van € 140,- netto per jaar te gebruiken voor jouw sport abonnement of sport benodigdheden;
• Iedere dag verse lunch met broodjes in onze kantine tegen een eigen bijdrage van €3,00
• Wekelijkse borrels aan onze eigen bar, feestjes en de leukste teamactiviteiten!

Team

De sleutel van een georganiseerde en goed lopende organisatie ligt bij het Secretariaat. Samen met je directe collega vorm jij dit team dat ondersteuning biedt aan alle afdelingen.

Binnen Inther Group is er veel ruimte voor je eigen ontwikkeling. Iedere dag wordt er gezamenlijk geluncht in de kantine en meestal wordt er wel een wandeling gemaakt. Op vrijdagmiddag gaat de tap open en drinken we een lekker (wit)biertje!

Wil jij met jouw energie en behulpzaamheid Inther komen versterken? Solliciteer dan direct via onderstaande button.